Nota Fiscal de Serviço Eletrônica
Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e).
O NFSeXpress é uma solução que se integra a qualquer software de gestão, realizando o suporte completo a emissão e recepção de Notas Fiscais de Serviços Eletrônicas (NFS-e), além do armazenamento e gerenciamento de Documentos Fiscais Eletrônicos emitidos e recebidos.
O NFSeXpress pode ser implantado em estrutura local ou em datacenter. É compatível com os certificados digitais modelos A1 e A3.
Funcionalidades
Principais funcionalidades
- Realiza todos os processos de consultas, validações e transmissão das NFS-e junto a Prefeitura de origem;
- Gerencia todos os tipos de contingência;
- Envia automaticamente, por e-mail, os XML das NFS-e para os clientes, contadores e outros destinatários cadastrados;
- Disponibiliza cópias de segurança diárias dos repositórios de NFS-e e do banco de dados, com possibilidade de múltiplos horários e destinos das cópias;
- Recebe e valida as NFS-e emitidas pelos fornecedores para o CNPJ da empresa;
- Disponibiliza os dados das NFS-e recebidas ao software de gestão para que a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica seja importada automaticamente, sem a necessidade de o usuário digitar a NFS-e;
- Gerencia todas as Notas Fiscais de Serviços Eletrônicas emitidas e recebidas em um único ambiente de fácil manipulação com diversos filtros para pesquisa dos documentos.
Vantagens
- Ampla Compatibilidade: O software de gestão pode se integrar ao NFSeXpress de diversas maneiras (TXT, XML ou Webservice), com agilidade e rapidez nas operações;
- Padrão Unificado de Integração: A Alfasig disponibiliza padrão unificado para integração, entre o software de gestão e o NFSeXpress, nas prefeituras em que a solução está homologada. Não é necessário o software de gestão gerar um padrão individual para cada prefeitura que ele queira se integrar;
- Facilidade e Rapidez na Emissão das NFS-e: Os dados das NFS-e são gerados automaticamente a partir do software de gestão utilizado pela empresa, a comunicação é realizada diretamente com o servidor da prefeitura sem necessitar que o usuário importe para outro software ou digite novamente os documentos antes de enviá-los para autorização. As notas podem ser enviadas ou recebidas individualmente ou em lotes em segundos;
- Validações: São realizadas diversas validações nos documentos emitidos e recebidos, garantindo a integridade e veracidade do arquivo de NFS-e;
- Organização dos documentos: Documentos emitidos e recebidos ficam armazenados em um único ambiente de fácil manipulação, com diversos filtros para consultas;
- Garantia de evolução e adequação legal: Solução em constante aperfeiçoamento e atualizada às legislações vigentes.
Diferenciais
- Escalabilidade: o NFSeXpress é composto por vários aplicativos, com um módulo que gerencia os demais processos. Esta arquitetura possibilita a execução de diversas tarefas em paralelo, evitando o congestionamento de filas de processamento e paradas do sistema, bem como a ociosidade de recursos disponíveis;
- Organização dos repositórios por volume de NFS-e emitidas e recebidas, facilitando o arquivamento e o acesso aos arquivos XML gerados;
- Armazenamento de todas as mensagens trocadas com a Prefeitura (pedidos e respostas) para fins de arquivo fiscal;
- Mensagem de retorno com especificação detalhada de erros de validação;
- Para o modo de operação remoto, é disponibilizado um software cliente que faz a comunicação com o servidor remoto, através de webservices próprios, com transmissão de dados criptografados, de modo a garantir a integridade dos arquivos;
- Os modos de operação local e remoto não diferem no que diz respeito à maneira como a aplicação existente interage com o NFSeXpress;
- Compatibilidade com diversos bancos de dados para comunicação entre o ERP e o NFSeXpress (fila em banco).
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